Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Meža sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam meža sekretāru, kurš būs atbildīgs par administratīvo atbalstu un dokumentācijas pārvaldību meža nozarē. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu starp meža speciālistiem, valsts iestādēm un citiem sadarbības partneriem. Meža sekretārs palīdzēs organizēt sapulces, sagatavot atskaites, uzturēt datu bāzes un koordinēt dažādus projektus, kas saistīti ar meža apsaimniekošanu un aizsardzību. Darbs prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt ar dažādām datorprogrammām. Meža sekretārs būs ciešā sadarbībā ar meža inženieriem, vides speciālistiem un valsts iestādēm, tādējādi nodrošinot, ka visi dokumenti un procesi tiek veikti atbilstoši likumdošanas prasībām un nozares standartiem. Šī pozīcija ir piemērota personām, kuras interesējas par vidi, mežsaimniecību un vēlas strādāt organizētā un dinamiskā vidē. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs atbildīgs, precīzs un spēs efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, kā arī būs gatavs mācīties un pielāgoties nozares attīstībai. Piedāvājam stabilu darba vietu, draudzīgu kolektīvu un iespēju profesionāli attīstīties meža un vides aizsardzības jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt sapulces un tikšanās meža nozarē.
- Saglabāt un atjaunināt meža dokumentāciju un arhīvus.
- Sagatavot atskaites un pārskatus par meža apsaimniekošanas projektiem.
- Sadarboties ar valsts iestādēm un citiem partneriem dokumentu apmaiņā.
- Uzturēt datu bāzes un nodrošināt informācijas precizitāti.
- Atbalstīt meža speciālistus administratīvos jautājumos.
- Sekot līdzi likumdošanas izmaiņām un nodrošināt atbilstību prasībām.
- Pārvaldīt iekšējo un ārējo korespondenci.
- Palīdzēt organizēt apmācības un seminārus meža nozares darbiniekiem.
- Veikt citus ar meža administrāciju saistītus uzdevumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze sekretāra vai administratīvā atbalsta lomā.
- Labas latviešu valodas prasmes gan rakstiski, gan mutiski.
- Prasme strādāt ar biroja programmām (MS Office, e-pasta klienti).
- Spēja organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Interese par mežsaimniecību un vides jautājumiem.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Izpratne par dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Vēlama pieredze darbā ar valsts iestādēm.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze sekretāra vai administratīvā atbalsta jomā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar meža vai vides nozares dokumentāciju?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Kādas biroja programmas Jūs protat izmantot?
- Vai Jums ir pieredze sadarbībā ar valsts iestādēm?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad jāstrādā ar lielu daudzumu dokumentu?
- Vai Jūs esat gatavs mācīties un pielāgoties nozares izmaiņām?
- Kā Jūs raksturotu savas komunikācijas prasmes?
